Présentation du cours
Bienvenue au cours Initiation à la gestion de projets!
Dans cette présentation, vous trouverez les renseignements nécessaires à un apprentissage autonome. Lisez-la avant de plonger dans le cours. Par la suite, vous travaillerez avec la Feuille de route, décrite plus loin.
Cette section constitue une introduction, car elle vous donne des renseignements sur le contexte du cours, le but et les objectifs poursuivis ainsi que le contenu. Elle présente la démarche d’apprentissage en vous informant sur le type d’encadrement fourni. Elle précise aussi l’évaluation à laquelle vous serez soumis et elle décrit l’environnement d’apprentissage mis à votre disposition.
Contexte et présentation générale du cours
Le cours Initiation à la gestion de projets vise une première familiarisation avec les principes et les techniques classiques de la gestion de projets. Il couvre des aspects conceptuels de la gestion de projets et propose des exercices pratiques portant notamment sur l’utilisation d’un progiciel de gestion de projets.
Vous aurez l’occasion d’utiliser des outils (modèles et logiciel), d’étudier la préparation d’un projet, la définition de ses diverses composantes, sa planification, de même que la préparation des outils de contrôle et de suivi requis pour l’évaluation continue de sa réalisation et de sa qualité. Dans les dernières semaines du cours, vous aurez aussi l’occasion de vous pencher sur certains enjeux que soulève la gestion de projets plus ou moins innovants ou créatifs. Vous serez invité à réfléchir à des approches plus adaptées à ces projets.
Objectifs du cours
À la fin du cours, vous serez en mesure de :
- Connaitre les concepts, le vocabulaire et les outils de gestion de projets.
- Mettre en œuvre la démarche classique de la gestion de projets.
- Comprendre la gestion de projets dans le contexte élargi de la gestion des entreprises et des organisations.
- Utiliser un logiciel de gestion de projets.
Contenu
La première semaine vous présente le cours et vous introduit à la gestion de projets.
Les semaines 2 à 4 portent sur la phase d’élaboration du projet qui comprend la définition du projet, l’analyse de sa faisabilité et la recherche du mandataire. Le premier travail noté porte sur l’élaboration de votre projet.
Les semaines 5 à 10 portent sur la phase de planification du projet. On y voit l’organisation du projet et la planification des activités : semaine 6, définir les lots de travail de votre projet; créer une liste de tâches; semaine 7, procéder à l’ordonnancement des tâches (diagramme de Gantt, chemin critique ou méthode CPM); en évaluer leur durée; définir les dépendances et les contraintes des tâches (prédécesseurs). Le travail noté 2 porte sur cette portion de la planification.
Les semaines 8, 9 et 10 permettent de compléter la planification du projet grâce à la responsabilisation des ressources (affectation des ressources aux tâches), à la planification budgétaire et à l’optimisation du projet. Le travail noté 3 porte sur cette dernière partie de la planification.
La semaine 11 est consacrée à l’exécution du projet. Plusieurs fonctions de gestion seront mises en évidence lors de cette phase : direction, résolution de problèmes, coordination, communication, contrôle de l’avancement du projet et des coûts, et suivi du projet.
La semaine 12 est consacrée à la gestion des demandes de changement, à la livraison et à l’acceptation de l’extrant et à la phase de clôture du projet.
Les semaines 13 et 14 visent à entreprendre une réflexion sur la gestion des projets innovants ou créatifs. On présente l’approche « Agile » et la méthode SCRUM. La semaine 15 est entièrement consacrée à la révision et à la préparation de l’examen.
Le contenu du cours et les outils nécessaires à la réalisation des activités sont tous disponibles à partir du site Web du cours ADM 1450, à l’exception du manuel de Genest et Nguyen, Principes et techniques de la gestion de la gestion de projets, 5e édition, 2015.
Démarche d’apprentissage
Temps consacré aux éléments du cours
Les particularités de la formation à distance exigent une bonne part de discipline personnelle. Elle fait appel à votre capacité d’être autonome tout au long de vos apprentissages qui s’étaleront sur une période de 15 semaines. À raison de 9 heures de travail par semaine, c’est 135 heures au total que vous devrez investir pour atteindre tous les objectifs du cours.
Démarche et environnement d’apprentissage
À chaque semaine, le site Web vous présente les activités proposées. La lecture de textes et la réalisation d’exercices vous aident à vous approprier les concepts, les techniques et les outils. Des exercices sont proposés afin de faire un retour sur certains apprentissages. L’élaboration d’un projet (travail de session) vous permet, tout au long de la session, d’appliquer le résultat de vos apprentissages à un contexte de votre choix.
La démarche d’apprentissage combine l’étude de certains chapitres du manuel de base Principes et techniques de la gestion de projets de Genest et Nguyen, et la réalisation de travaux pratiques, dont certains effectués avec un logiciel de gestion de projets.
Ce cours requiert de suivre d’assez près la démarche proposée, car il est séquentiel. Vous aurez à réaliser ces activités sur une base individuelle. Les travaux sont réalisés individuellement, à moins d’une entente préalable avec le professeur dans le cas de travaux de grande envergure.
Encadrement
Une personne tutrice vous est assignée au début de votre cours. Elle a pour mandat de vous guider tout au long de votre cheminement dans le cours. Elle vous fournira une rétroaction sur l’organisation de votre travail et sur le choix de votre projet, elle peut vous aider à trouver des réponses à vos questions et des solutions à vos problèmes. La personne tutrice a aussi la responsabilité de corriger vos travaux notés, de vous fournir une rétroaction sur ceux-ci et de transmettre vos résultats au Bureau du registraire.
Premier contact
Dans la première semaine du cours, la personne tutrice communiquera avec vous afin de s’assurer du bon démarrage du cours. Après avoir pris connaissance de cette présentation dans son ensemble, vous serez en mesure de lui poser des questions, au besoin, sur :
- l’organisation du cours, ses composantes, son dénouement;
- l’organisation du travail, les modalités et les dates de remise des travaux;
- le rôle de la personne tutrice et votre propre rôle;
- etc.
Ainsi, selon le cas, votre personne tutrice pourra faire la lumière sur ce qui vous pose problème ou vous apportera un complément d’information, de façon à vous assurer un cheminement le plus harmonieux possible. Profitez de cette première prise de contact pour vous assurer d’avoir bien saisi les divers aspects du cours.
Ce premier contact est très important.
Tout au long du cours, la personne tutrice demeure disponible pour répondre aux étudiants qui désirent obtenir un soutien pédagogique : des explications sur le contenu ou sur certaines parties du cours, par exemple, des explications supplémentaires pour réaliser les travaux notés. N’hésitez surtout pas à prendre contact avec elle dès que vous en sentirez le besoin.
Évaluation
L’évaluation des apprentissages repose sur la réalisation de trois travaux notés et un examen final sous surveillance.
Chaque travail noté est décrit dans un document qui en présente les consignes, le matériel nécessaire à sa réalisation ainsi que les critères d’évaluation. Vous pouvez en prendre connaissance maintenant en cliquant sur le titre de chaque travail souligné dans le tableau ci-dessous.
| Semaine | Titre | Note |
|---|---|---|
4 |
1er envoi, Travail noté no 1 |
20 % |
7 |
2e envoi, Travail noté no 2 |
20 % |
10 |
3e envoi, Travail noté no 3 |
20 % |
15 |
40 % |
Vous devez réaliser les travaux notés et les remettre à votre tuteur à la fin de la semaine indiquée dans le tableau précédent, soit à la fin de la semaine 4 pour le travail noté 1, à la fin de la semaine 7 pour le travail noté 2 et à la fin de la semaine 10 pour le travail noté 3.
Matériel didactique
Le matériel didactique comprend trois éléments :
- un site Web qui contient la présentation du cours, les consignes des activités d’apprentissage et les ressources documentaires.
- un volume de base : Bernard-André Genest et Tho Hau Nguyen, avec Louis Babineau et Philippe-André Genest (2015). Principes et techniques de la gestion de projets, 5e édition, Les éditions Sigma Delta, Laval, Québec.
- un logiciel de gestion de projets. Plus spécifiquement, le cours est conçu pour Project Professionnel. Vous pouvez utiliser différentes versions de Project Professionnel et nous vous offrons la possibilité d’utiliser ProjectLibre, un logiciel gratuit fonctionnant sur PC et MAC. Vous devrez alors être un peu plus autonome car les démonstrations sont faites avec et pour le logiciel Project Professionnel.
Ce cours nécessite l’utilisation d’un équipement informatique décrit dans la Fiche de renseignements technologiques.
Feuille de route
Afin de vous aider à planifier votre travail hebdomadaire, nous vous proposons un cheminement sous la forme d’une Feuille de route accessible en tout temps dans la section À propos du cours du menu de gauche. Celle-ci tient compte des exigences du cours et précise quelle semaine les thèmes du cours sont abordés. En 9 heures par semaine en moyenne, vous devriez pouvoir faire les lectures, les exercices, les travaux notés et la préparation à l’examen final.